Documentos de la Dirección Administrativa de la Vicerrectoría de Investigación y Postgrado.
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
PROCEDIMIENTOS
VIP-DA-P-001 Gestión Financiera de Proyectos
VIP-DA-P-002 Programación y Formulación del Anteproyecto
VIP-DA-P-003 Ejecución, Seguimiento y Eval. Presupuestaria y Financiera
VIP-DA-P-002 Programación y Formulación del Anteproyecto
VIP-DA-P-003 Ejecución, Seguimiento y Eval. Presupuestaria y Financiera
FORMULARIOS
DA-F-001 Auxiliar de Ingresos y Egresos
DA-F-002 Informe de Ingresos y Egresos
DA-F-003 Pre - Propuesta de Presupuesto
DA-F-004 Serie Histórica
DA-F-005 Control de Saldo de Presupuestario
DA-F-006 Control de Saldo Financiero
DA-F-007 Solicitud de Redistribución de gastos
DA-F-008 Traslado de Partidas
DA-F-009 Ejecución Presupuestaria Acumulada
DA-F-010 Entrega de Resoluciones tramitadas
DA-F-002 Informe de Ingresos y Egresos
DA-F-003 Pre - Propuesta de Presupuesto
DA-F-004 Serie Histórica
DA-F-005 Control de Saldo de Presupuestario
DA-F-006 Control de Saldo Financiero
DA-F-007 Solicitud de Redistribución de gastos
DA-F-008 Traslado de Partidas
DA-F-009 Ejecución Presupuestaria Acumulada
DA-F-010 Entrega de Resoluciones tramitadas
SECCIÓN DE ALMACÉN
PROCEDIMIENTOS
FORMULARIOS
SECCIÓN DE COMPRAS
PROCEDIMIENTOS
VIP-DA-SCm-P-001 Selección y Evaluación de Proveedores
VIP-DA-SCm-P-002 Compra de Mercancía, Insumos y servicios
VIP-DA-SCm-P-002 Compra de Mercancía, Insumos y servicios
FORMULARIOS
DA-SCm-F-001 Registro de Datos de Proveedores
DA-SCm-F-002 Registro de Proveedores a Cotizar
DA-SCm-F-003 Solicitud de Información del Proveedor Seleccionado
DA-SCm-F-004 Evaluación del Proveedor
DA-SCm-F-005 Solicitud de Bienes o Servicios
DA-SCm-F-006 Orden de Compra
DA-SCm-F-007 Análisis de Cotizaciones
DA-SCm-F-002 Registro de Proveedores a Cotizar
DA-SCm-F-003 Solicitud de Información del Proveedor Seleccionado
DA-SCm-F-004 Evaluación del Proveedor
DA-SCm-F-005 Solicitud de Bienes o Servicios
DA-SCm-F-006 Orden de Compra
DA-SCm-F-007 Análisis de Cotizaciones
SECCIÓN DE FINANZAS
PROCEDIMIENTOS
VIP-DA-SCn-P-001 Inventario, Traslado y Descarte de Bienes
VIP-DA-SCn-P-002 Informe de Estado de Cuentas (Conciliación Bancaria)
VIP-DA-SCn-P-003 Registro Financiero de la Recepción y Despacho de Mercancías
VIP-DA-SCn-P-004 Registro y Pago de Viáticos
VIP-DA-SCn-P-005 Gestión de Cuentas por Cobrar
VIP-DA-SCn-P-006 Gestión de Caja Menuda
VIP-DA-SCn-P-007 Manejo de Recibo de Ingresos
VIP-DA-SCn-P-008 Preparación y Entrega de Cheques
VIP-DA-SCn-P-002 Informe de Estado de Cuentas (Conciliación Bancaria)
VIP-DA-SCn-P-003 Registro Financiero de la Recepción y Despacho de Mercancías
VIP-DA-SCn-P-004 Registro y Pago de Viáticos
VIP-DA-SCn-P-005 Gestión de Cuentas por Cobrar
VIP-DA-SCn-P-006 Gestión de Caja Menuda
VIP-DA-SCn-P-007 Manejo de Recibo de Ingresos
VIP-DA-SCn-P-008 Preparación y Entrega de Cheques
FORMULARIOS
DA-SCn-F-001 Traslado/Descarte de Bienes
DA-SCn-F-002 Conciliación bancaria
DA-SCn-F-003 Recepción de Almacén de la VIP
DA-SCn-F-004 Despachos de Mercancía de Almacén de la VIP Solicitud de Arreglo de Pago para Cuentas por Cobrar
DA-SCn-F-005 Relación Viaticos
DA-SCn-F-006 Certificado de Viatico
DA-SCn-F-008 Solicitud de Arreglo de Pago para Cuentas por Cobrar
DA-SCn-F-010 Comprobante de Caja Menuda
DA-SCn-F-011 Tarjeta de Control
DA-SCn-F-012 Cuadro de Reembolso
DA-SCn-F-013 Solicitud de Reembolso de Caja Menuda
DA-SCn-F-014 Cuentas Internas
DA-SCn-F-015 Relación Viatico - Caja Menuda
DA-SCn-F-016 Informe Diario de Caja de Matrícula
DA-SCn-F-017 Informe diario de caja de autogestión
DA-SCn-F-019 Constancia de pago
DA-SCn-F-020 Multas a proveedores
DA-SCn-F-002 Conciliación bancaria
DA-SCn-F-003 Recepción de Almacén de la VIP
DA-SCn-F-004 Despachos de Mercancía de Almacén de la VIP Solicitud de Arreglo de Pago para Cuentas por Cobrar
DA-SCn-F-005 Relación Viaticos
DA-SCn-F-006 Certificado de Viatico
DA-SCn-F-008 Solicitud de Arreglo de Pago para Cuentas por Cobrar
DA-SCn-F-010 Comprobante de Caja Menuda
DA-SCn-F-011 Tarjeta de Control
DA-SCn-F-012 Cuadro de Reembolso
DA-SCn-F-013 Solicitud de Reembolso de Caja Menuda
DA-SCn-F-014 Cuentas Internas
DA-SCn-F-015 Relación Viatico - Caja Menuda
DA-SCn-F-016 Informe Diario de Caja de Matrícula
DA-SCn-F-017 Informe diario de caja de autogestión
DA-SCn-F-019 Constancia de pago
DA-SCn-F-020 Multas a proveedores
SECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTOS
VIP-DA-SRH-P-001 Trámite financiero de pago de planilla de docentes y administrativos
VIP-DA-SRH-P-002 Gestión de Capacitaciones al Personal de la VIP
VIP-DA-SRH-P-003 Asistencia del Personal adscrito a la VIP
VIP-DA-SRH-P-004 Evaluación del rendimiento por resultados
VIP-DA-SRH-P-005 Reclutamiento y Selección para Contratación de Personal
VIP-DA-SRH-P-006 Contratación por Servicios Especiales
VIP-DA-SRH-P-007 Contratación docente por resolución
VIP-DA-SRH-P-002 Gestión de Capacitaciones al Personal de la VIP
VIP-DA-SRH-P-003 Asistencia del Personal adscrito a la VIP
VIP-DA-SRH-P-004 Evaluación del rendimiento por resultados
VIP-DA-SRH-P-005 Reclutamiento y Selección para Contratación de Personal
VIP-DA-SRH-P-006 Contratación por Servicios Especiales
VIP-DA-SRH-P-007 Contratación docente por resolución
FORMULARIOS
DA-SRH-F-001 Pre-Planilla para el pago del Personal Administrativo
DA-SRH-F-002 Pre-Planilla para el pago de Facilitadores
DA-SRH-F-003 Registro del manual de asistencia
DA-SRH-F-004 Movimiento Interno Permanente de Personal Administrativo
DA-SRH-F-005 Movimiento Interno Temporal de Personal Administrativo
DA-SRH-F-006 Contrato por Servicios Especiales
DA-SRH-F-002 Pre-Planilla para el pago de Facilitadores
DA-SRH-F-003 Registro del manual de asistencia
DA-SRH-F-004 Movimiento Interno Permanente de Personal Administrativo
DA-SRH-F-005 Movimiento Interno Temporal de Personal Administrativo
DA-SRH-F-006 Contrato por Servicios Especiales
SECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES
PROCEDIMIENTOS
VIP-DA-SSG-P-001 Mantenimiento de la Infraestructura en las instalaciones de la VIP
VIP-DA-SSG-P-002 Mantenimiento de áreas verdes y control de plagas
VIP-DA-SSG-P-003 Programa de limpieza de las Instalaciones de la VIP
VIP-DA-SSG-P-002 Mantenimiento de áreas verdes y control de plagas
VIP-DA-SSG-P-003 Programa de limpieza de las Instalaciones de la VIP
FORMULARIOS
DA-SSG-F-001 Cronograma Semanal de Limpieza
DA-SSG-F-002 Supervisión a Trabajos de Mantenimiento / Limpieza
DA-SSG-F-003 Informe de Mantenimiento Preventivo
DA-SSG-F-005 Entrega de Materiales e Insumo
DA-SSG-F-006 Solicitud de Apoyo y Asignación de Trabajo
DA-SSG-F-007 Solicitud de Servicio de Reparación / Instalación
DA-SSG-F-008 Inventario de Existencia
DA-SSG-F-009 Programa de trabajo por semana
DA-SSG-F-010 Entrega de herramientas y equipos
DA-SSG-F-002 Supervisión a Trabajos de Mantenimiento / Limpieza
DA-SSG-F-003 Informe de Mantenimiento Preventivo
DA-SSG-F-005 Entrega de Materiales e Insumo
DA-SSG-F-006 Solicitud de Apoyo y Asignación de Trabajo
DA-SSG-F-007 Solicitud de Servicio de Reparación / Instalación
DA-SSG-F-008 Inventario de Existencia
DA-SSG-F-009 Programa de trabajo por semana
DA-SSG-F-010 Entrega de herramientas y equipos
